运营术语表

楼宇、酒店与维保运营常用术语的通俗释义:从 CMMS、工单、预防性维护到 SLA 与夜床服务,每个术语都附有实例说明。

宾

宾客需求
宾客需求是酒店客人在住店期间要求酒店提供、修理或安排的任何事项,例如加送毛巾、维修、延迟退房或叫醒服务,员工随后需要予以完成。

二

二维码报修与需求
二维码报修是通过扫描放置在客房、单元或场所中的二维码提交的服务需求。二维码会在对方手机上打开一个已经知道位置的需求表单,因此无需打电话。

房

房态代码
房态代码是简短的标签,例如 VC(空净房)、OD(住脏房)和 OOO(维修房),用来告诉前厅和客房部每间客房是否有人入住、是否已清洁、是否已检查或是否不可用。

服

服务水平协议(SLA)
服务水平协议(SLA)是服务提供方与客户之间、或内部团队之间约定的一组可衡量的服务目标,例如需求必须在多长时间内得到确认和解决。

工

工单
工单是授权并描述一项具体工作(如维修、检查或安装)的记录,并跟踪由谁负责、何时完成及其状态,直到工作完成并关闭。

交

交接班
交接班是责任从一个班次向下一个班次的结构化移交,内容包括未完成任务、未解决问题、风险,以及接班团队安全接手所需了解的一切。

纠

纠正性维护
纠正性维护是在检测到故障或失效之后进行的维护,目的是让资产恢复到能够履行其规定功能的状态。

客

客房部(Housekeeping)
在酒店中,客房部是负责清洁和整理客房及公共区域、管理布草和客用品,并保持房态准确以便客房能够出售的部门。

楼

楼宇管理系统(BMS)
楼宇管理系统(BMS)有两种含义:一是监控并自动控制暖通空调(HVAC)、照明、水泵等楼宇设备的控制系统;二是更宽泛地指用于管理报修、维护等楼宇日常运营的软件。

任

任务管理
任务管理是创建、分派、排定优先级、跟踪并完成一项项具体工作的过程,确保每项任务在完成前都有负责人、截止时间和可见的状态。

设

设施管理(FM)
设施管理(FM)是在建成环境中整合人员、场所和流程的组织职能,涵盖维护、保洁、安保、空间和各项服务,使建筑能够支持使用它的人。

升

升级(Escalation)
在运营管理中,升级是指当任务或需求已经超时、可能无法达成目标,或超出执行人能力范围时,将其上报给主管或经理等更高层级处理。

首

首次响应时间
首次响应时间是从需求提交到首次有人做出实质性响应(例如员工接受任务或回复提出人)之间的时间。

维

维修房(OOO)
维修房(OOO,out of order)是在一段时间内从可售库存中移除的酒店客房,通常是因为需要较大规模的维护、维修或翻新,因此不能分配给客人。

物

物业管理系统(PMS)
在酒店业,物业管理系统(PMS)是负责预订、入住和退房、房间库存、房价及宾客账务的核心软件。在房地产领域,PMS 通常指管理租约、租户和租金的软件。

夜

夜床服务
夜床服务是客房部晚间对在住客房进行的一次服务,为客人过夜做好准备:整理房间、开床、拉上窗帘、清空垃圾桶并更换用过的毛巾。

一

一线员工
一线员工是在现场或直接面对客户工作、而非坐在办公桌前的员工,例如维修技术员、客房服务员、保洁员、安保人员和前台员工。

预

预防性维护
预防性维护是按设定的时间间隔或在设备使用达到一定量(如运行小时数)后进行的计划性维护,目的是降低设备故障的可能性,而不是等坏了再修。

照

照片工作凭证
照片工作凭证是由完成任务的人拍摄、并在完成时附到任务上的照片,为主管和需求提出人提供直观证据:做了什么、在哪里、什么时候做的。

C

CAFM(计算机辅助设施管理)
CAFM(计算机辅助设施管理)是帮助设施经理对设施的空间、资产、维护以及保洁、安保、会议室预订等支持性服务进行规划、运营和报告的软件。
CMMS(计算机化维护管理系统)
CMMS(计算机化维护管理系统)是记录组织资产,并对这些资产的维护工作进行计划、派工和跟踪的软件,涵盖从工单、预防性维护计划到维修历史的全过程。

M

MTTR(平均修复时间)
MTTR(平均修复时间)是将故障资产或服务恢复正常所需的平均时间,计算方法是某一时期内的总维修时间除以维修次数。

在 TaskLoop 中查看您自己的工作流程

告诉我们目前请求是如何传达到您团队的。我们将按照您的角色和请求类型,在 TaskLoop 中为您演示同样的流程。