工单

工单是授权并描述一项具体工作(如维修、检查或安装)的记录,并跟踪由谁负责、何时完成及其状态,直到工作完成并关闭。

又称: 派工单 · 维修单 · 服务单 · 作业单

工单是维修和运营工作的基本单位。它写明要做什么、在哪里、由谁负责、紧急程度如何、何时到期,并跟踪从开启到关闭的进展。一张完整的工单还会记录实际做了什么:备注、配件或材料、所用工时,以及照片等凭证。

示例

9 层的一位租户反映 905 单元外的走廊灯在闪。楼宇经理创建一张工单:位置“9 层走廊,905 门外”,类别“电气”,优先级“普通”,截止“明天 17:00”,派给当班维修技术员。技术员接单,更换了故障的驱动电源,附上灯具正常亮起的照片并标记完成。

常见字段

字段 用途
位置或设备 工作在哪里进行
描述 出了什么问题或需要什么
优先级和截止时间 有多紧急
负责人 负责的人员或部门
状态 例如待处理、已接单、处理中、已完成
完工记录 备注、照片、时间戳

与相关术语的关系

报修需求或宾客需求是“提出的要求”;工单是派出的工作。工单可以是纠正性的(修复已损坏的东西),也可以是预防性的(为防止故障而计划的工作)。CMMS 是主要围绕工单管理构建的软件。

TaskLoop 的定位

在 TaskLoop 中,一条需求会变成一项带有负责人、优先级、截止时间和操作说明的任务。员工在移动端接收任务、更新状态,完成时可以附上照片,超时任务自动升级给主管。详见工单管理。

常见问题

报修需求和工单有什么区别?

报修需求是有人提出工作要求,例如租户反映水龙头滴水。工单是由此产生、经过批准并已派出的工作,有明确的负责人、优先级和截止时间。有些团队把每条需求都转为工单;也有团队会先驳回或合并重复的需求。

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