Bon de travail

Un bon de travail (ou ordre de travail) est un document qui autorise et décrit une intervention précise (réparation, inspection, installation) et suit qui la réalise, pour quand et son statut jusqu'à sa réalisation et sa clôture.

Aussi appelé: ordre de travail · OT · bon d'intervention · ticket d'intervention

Le bon de travail, aussi appelé ordre de travail (OT), est l’unité de base du travail en maintenance et en exploitation. Il indique ce qu’il faut faire, où, qui en est responsable, son degré d’urgence et son échéance, et il suit l’avancement de l’ouverture à la clôture. Un bon de travail complet consigne aussi ce qui a réellement été fait : notes, pièces ou fournitures, temps passé et éléments de preuve comme une photo.

Exemple

Un occupant du 9e étage signale que l’éclairage du couloir devant le logement 905 clignote. Le gestionnaire d’immeuble crée un bon de travail : emplacement « Couloir du 9e étage, devant le 905 », catégorie « Électricité », priorité « Normale », échéance « demain 17 h », attribué au technicien de maintenance de permanence. Le technicien l’accepte, remplace le driver défectueux, joint une photo de l’éclairage qui fonctionne et le marque comme terminé.

Champs types

Champ Rôle
Emplacement ou équipement Où le travail a lieu
Description Ce qui ne va pas ou ce qui est nécessaire
Priorité et échéance Le degré d’urgence
Responsable Personne ou service en charge
Statut Par exemple ouvert, accepté, en cours, terminé
Compte rendu de fin Notes, photo, horodatages

Lien avec les termes voisins

Une demande d’intervention ou une demande client est la sollicitation ; le bon de travail est l’intervention attribuée. Les bons de travail peuvent être correctifs (réparer ce qui est cassé) ou préventifs (planifiés pour éviter les pannes). Une GMAO est un logiciel construit en grande partie autour de la gestion des bons de travail.

La place de TaskLoop

Dans TaskLoop, une demande devient une tâche avec un responsable, une priorité, une échéance et des consignes. Le personnel la reçoit sur l’application mobile, met à jour son statut et peut joindre une photo à la fin de l’intervention, et les tâches en retard sont escaladées aux superviseurs. Voir bons de travail.

Questions fréquentes

Quelle différence entre une demande d'intervention et un bon de travail ?

Une demande d'intervention, c'est quelqu'un qui demande un travail, par exemple un locataire qui signale un robinet qui goutte. Le bon de travail est l'intervention validée et attribuée qui en découle, avec un responsable, une priorité et une échéance. Certaines équipes transforment chaque demande en bon de travail ; d'autres commencent par rejeter ou fusionner les doublons.

Voyez votre propre flux de travail dans TaskLoop

Expliquez-nous comment les demandes parviennent aujourd’hui à votre équipe. Nous vous montrerons ce même flux dans TaskLoop, avec vos rôles et vos types de demandes.